STADGAR FÖR SVARTSÖ SAMFÄLLIGHETSFÖRENING
Ändrades den 25 augusti 2007. Bildad enligt lagen (1973:1150) om förvaltning av samfälligheter. Lagens bestämmelser om förvaltning ska gälla i den mån inte annat framgår av dessa stadgar.
§ 1 Firma
Föreningens firma är Svartsö Samfällighetsförening.
§ 2 Samfällighet
Det eller de anläggningsbeslut som lantmäterimyndigheten fattat om denna gemensamhetsanläggning är ramen för förvaltningen.
Föreningen förvaltar Svartsö Samfällighet tillskapad genom anläggningsbeslut 1977-03-05 (akt 01-VÄM-31959) som ersätter tidigare utlåtanden daterade 1962-04-26 och 1967-02-01 (akt Värmdö 2333 resp 2750).
§ 3 Grunderna för förvaltningen
Samfälligheten ska förvaltas i enlighet med vad som vid bildandet bestämts om dess ändamål, enligt protokoll daterat 1977-03-05 (Dnr AB 4 220/74).
§ 4 Medlem
Medlem i föreningen är ägare till fastighet eller därmed jämställd egendom som har del i samfälligheten upptagen under § 2.
§ 5 Styrelse; säte, sammansättning
För föreningen ska finnas en styrelse med säte i Svartsö, Värmdö kommun, Stockholms län. Styrelsen ska bestå av 5 ledamöter och 2 suppleanter.
§ 6 Styrelse; val
Styrelsen väljs vid ordinarie föreningsstämma. Mandattiden för ledamot är 2 år och för suppleant 2 år. Ordinarie styrelseledamot och suppleant väljs på två år växelvis. Tre styrelseledamöter och en suppleant väljs under år med jämna årtal. Två styrelseledamöter och en suppleant väljs under år med udda årtal. Vid val av styrelse ska hänsyn tas till kontinuiteten, varvid kortare mandattid kan tillämpas.
Stämman utser ordförande bland styrelsens ledamöter. I övrigt konstituerar styrelsen sig själv.
§ 7 Styrelse; kallelse till sammanträde, föredragningslista
Kallelse till ledamöterna till styrelsesammanträdet ska ske minst 7 dagar före sammanträdet. Kallelsen ska innehålla uppgift om förekommande ärenden.
Suppleanter ska inom samma tid underrättas om sammanträdet och förekommande ärenden.
Ledamot, som är förhindrad att närvara, ska genast meddela detta till ordföranden, som har att omedelbart kalla suppleant i ledamots ställe. Suppleant som ej tjänstgör i ledamots ställe har rätt att närvara vid sammanträdet, men har inte rösträtt.
§ 8 Styrelse; beslutsförhet, protokoll
Styrelsen är beslutsför när kallelse skett i behörig ordning och minst halva antalet styrelseledamöter är närvarande. Utan hinder härav ska styrelsesammanträdet anses behörigen utlyst om samtliga ordinarie ledamöter infunnit sig till sammanträdet. Som styrelsens beslut gäller den mening om vilken de flesta röstande förenar sig. Vid lika röstetal avgörs val genom lottning. I andra frågor gäller den mening som biträdes av ordföranden.
Utan att ha angivits i kallelsen får ärenden avgöras om minst två tredjedelar av styrelseledamöterna är närvarande och ense om beslutet. Fråga får utan hinder av bestämmelserna i första stycket avgöras utan kallelse om samtliga ordinarie ledamöter är ense om beslutet. Den som deltagit i avgörandet av ärendet äger anföra reservation mot beslutet. Sådan reservation ska anmälas före sammanträdes slut. Över ärenden i vilka styrelsen fattat beslut ska föras protokoll som upptar datum, deltagande ledamöter och suppleanter, kort beskrivning av ärendet, styrelsens beslut samt anförda reservationer. Protokollet ska justeras av ordföranden eller annan ledamot som vid förfall lett sammanträdet.
§ 9 Styrelse; förvaltning
Styrelsen ska:
- förvalta samfälligheten och föreningens tillgångar
- föra redovisning över föreningens räkenskaper
- ansvara för att protokoll förs vid föreningsstämman
- föra förteckning över delägande fastigheter, deras andelstal och ägare
- årligen till ordinarie stämma avge förvaltningsberättelse över föreningens verksamhet och ekonomi
- i övrigt fullgöra vad lagen föreskriver om styrelsens handhavande av föreningens angelägenheter.
§ 10 Revision
För granskning av styrelsens förvaltning ska medlemmarna på ordinarie föreningsstämma utse 2 revisorer och 2 suppleanter. Revisionsberättelse ska överlämnas till styrelsen senast tre veckor före ordinarie stämma.
§ 11 Räkenskapsperiod
Föreningens räkenskapsperiod omfattar tiden 1 juli – 30 juni.
§ 12 Underhålls- och förnyelsefond
Till föreningens underhålls- och förnyelsefond kan årligen avsättas belopp om så beslutas av föreningsstämman.
§ 13 Föreningsstämma
Ordinarie stämma ska årligen hållas under augusti månad på tid och plats som styrelsen bestämmer.
Styrelsen kan när den finner det erforderligt utlysa extra stämma. I fråga om medlemmars rätt att begära att extra stämma utlyses gäller 47 § Lagen om förvaltning av samfälligheter.
Om stämma ska godkänna uttaxering ska styrelsen bereda medlemmarna tillfälle att från det kallelseåtgärd vidtagits ta del av debiteringslängd, utvisande det belopp som ska uttaxeras, vad som belöper på varje medlem och när betalning ska ske. Före ordinarie stämma ska dessutom förvaltningsberättelse och revisionsberättelse för den avslutade räkenskapsperioden samt utgifts- och inkomststat finnas tillgänglig för granskning under samma tid.
§ 14 Kallelse till stämma
Styrelsen kallar till stämma. Det ska ske genom skriftligt meddelande i Svartsö Lanthandel samt vid samfällighetens fyra bryggor.
Kallelse ska ske senast 14 dagar före sammanträdet. I kallelsen ska anges tid och plats för stämman, vilka ärenden som ska förekomma på stämman, uppgift om plats där i § 13 angivna handlingar finns tillgängliga.