Kategoriarkiv: Protokoll

Årsmöte 29 augusti 2015

Den 29 augusti 2015 hölls föreningens årsstämma på Svartsö Skola.

Stämman förflöt i normal ordning och styrelsen beviljades ansvarsfrihet. Vidare antogs styrelsens förslag till budget som innebär en höjning av avgiften per andel till 1000 kr per andel varav 300 kronor avsätts till bryggfonden.

I mötet redogjorde ordförande, Göran Lundgren, också kortfattat för några av de arbeten som utförts under verksamhetsåret

  • Dikning
  • Rensning av vägtrummor
  • Grusning av vägen har skett på vissa sträckor, den ordinarie planen är att 1/3 av vägens ska grusas varje år
  •  Dammbindning har endast gjorts på en begränsad sträcka, detta ska göras bättre nästa år
  • Container vid Skälvik har flyttats

Styrelsen rapporterade att vi tyvärr inte genomfört alla underhållsuppdrag som var planerade för verksamhetsåret och kommer att arbeta för att råda bot på detta under kommande år.

En plan för vägar och bryggor har skapats för nästa år. Bland annat planerar styrelsen att hyra in en maskin för att krossa stenar i vägen, vilket dels tar bort stenar och minskar behov av grusning.

Bifogat finns dokumenten från mötet (klicka på länkarna nedan)

Agenda årsstämma 2015

Förvaltningsberättelse 2014-15 final

Förslag avgifter budget 2015

Protokoll Årsstämma Svartsö Samfällighetsförening 2015

Årsstämma 2014, 23 augusti

Den 23 augusti hölls årets årsstämma i Bygdegården.

I korthet följde årets möte den vanliga ordningen där styrelsen redogjorde för verksamhetsåret, revisorerna presenterade sin revisionsberättelse, balans och resultaträkning fastställdes varefter styrelsen beviljades ansvarsfrihet. Senare godkändes den budget som styrelsen presenterat.

Stämman valde Göran Lundgren till ordförande för det kommande verksamhetsåret och Lars Thunqvist valdes till ny medlem i styrelsen.

Under punkten ”Övriga frågor” diskuterades en rad olika frågor som exempelvis när dikeskanter slås,  containern vid Skälvik, plogning, dammbindning, skyltar och hastighetsbegränsning på vägen. I anslutning till hastighet på vägen ombads styrelsen att göra en enkätundersökning för att ta reda på medlemmarnas åsikt om hastighet på vägarna.

Mötet avslutades med punkten om tid och plats där stämmoprotokollet ska finnas tillgängligt.

För den som är intresserad av närmare detaljer vill vi hänvisa till protokollet Protokoll Årsstämma Svartsö Samfällighetsförening 2014.

Styrelsen tackar alla deltagare och hoppas att få ser er igen och gärna några fler vid nästa års möte.